О КОМПАНИИ|МИССИЯ КОМПАНИИ|ПРИНЦИПЫ И ТЕХНОЛОГИИ|ПОРТФОЛИО|КОНТАКТЫ

        Расширенный поиск
                  Статьи     Энциклопедия     Новости     История     Ресурсы

Информация > Корпоративные порталы > Порталы совместной работы

А Б В Г Д З И К Л М Н О П Р С Т Ф Ц Ч Ш Э Я     A B C E F G H I J L M N P Q S W X Y     Все  

Корпоративный портал совместной работы. Практический пример.

Корпоративный портал совместной работы (EIP - Enterprise Information Portal) незаменим при удаленной работе участников (и не обязательно сотрудников одной компании) выполняющих совместную работу. В данной статье кратко рассмотрим такой портал на примере информационного издательства, хотя все изложенное будет справедливо и для  любой другой компании собирающей и обрабатывающей любой вид информации.
 
Структура информационного издательства приведена на рисунке.
 
Рис. Структура корпоративного портала совместной работы
 
Алгоритм работы примерно следующий:
  • Авторы готовят статьи и, заходя на свою страничку портала, дают команду на их установку.
  • Поступившая статья записывается в базу данных портала, и на странице Главного редактора в разделе новых поступлений появляется данная статья. Главный редактор направляет ее одному из своих редакторов простым нажатием кнопки, при этом он может также приложить свой комментарий к статье. А может также сразу вернуть ее автору на переработку, или сразу отклонить.отклонить.
  • Статья появляется на странице редактора в разделе поступивших работ. Он редактирует статью и, нажатием кнопки, направляет ее Главному редактор (с возможным комментарием).
  • Статья появляется на странице Главного редактора в разделе выполненных работ. Он просматривает ее и или утверждает, или возвращает на доработку (редактору или автору) или отклоняет.
  • При утверждении статья устанавливается в разделе утвержденных работ.
  • Автор всегда может зайти на свою страничку и просмотреть статус всех выданных им статей, динамику их прохождения.
  • Редактор всегда видит перечень переданных ему статей, даты их поступления и их статус.
  • Администратор может получить статистику, как по всем статьям, так и по каждому автору и редактору, а также историю каждой статьи, оригинал, комментарии, отредактированные варианты.
  • В конце отчетного периода корпоративный портал автоматически выдает статистику по каждому автору и редактору. 
Данный корпоративный портал совместной работы может быть применен в любой компании занимающейся сбором и обработкой информации (а этим собственно приходится заниматься практически все компаниям). Это может быть и экономическая информация, и графическая информация, и техническая документация, и геолого-разведочная информация, и отчеты дочерних компаний, список можно продолжать очень долго. Бизнес-процессы обработки полученной информации могут быть самыми разными, от редактирования статьи одним редактором до прохождения информации по цепочке подразделений с возможной рекурсией.
 
Общее заключается в том, что: 
  • Никакая информация не теряется, ни исходная, ни промежуточная и хранится сколь угодно долго.
  • Весь процесс документируется: кто, когда, что.
  • В любой момент можно в реальном времени получить реальное состояние работ.
  • Какие-либо территориальные рамки отсутствуют.
  • Для работы используется любой компьютер, и даже сотовый телефон.
  • Автоматически выдается итоговая отчетность за заданный период времени.
  • Не требуются диспетчеры, координаторы и т.д. 
Такой корпоративный портал совместных работ может работать совместно с корпоративным информационным порталом (EIP - Enterprise Information Portal), обеспечивающим участников работы требуемой информацией, с корпоративным порталом приложений (EAP - Enterprise Application Portal), позволяющим пользователям пользоваться корпоративными приложениями, корпоративным экспертным порталом (EEP -  Enterprise Expertise Portals), позволяющим участникам работы находить требуемых им для проведения работ специалистов и обращаться к ним (с документирование запроса и ответа). Такой интегрированный корпоративный портал концентрирует в себе весь интеллект компании, все ее знания и, в самом общем виде, называется корпоративным порталом знаний (EKP - Enterprise Knowledge Portal).
 
Существует мнение, что создание корпоративного портала это привилегия крупных компаний. Но это не так. Корпоративный портал может повысить эффективность любой, даже небольшой компании, а при наличии удаленных участников ему нет адекватной альтернативы. Кроме того, в малых компаниях корпоративный портал, как правило, охватывает больший относительный объем работ, сроки его создания и внедрения существенно меньше, экономический эффект достигается много раньше.
 
В заключение отметим, что формализация бизнес-процессов, осуществляемая при создании корпоративного портала есть непременное условие соответствия компании требованиям стандарта менеджмента качества ИСО 9000.


29.11.2006

Перейти на Форум "Эффективное управление предприятием"


__________________
Версия для печати




ДРУГИЕ МАТЕРИАЛЫ ПО ТЕМЕ

Последние новости   Архив



Энциклопедия

Корпоративный информационный портал - корпоративный портал управления знаниями, основной аспект

В данной статье рассмотрим только один аспект корпоративного портала, а именно аспект превращения знаний в корпоративную информацию, в капитал ...читать статью


Статьи

Корпоративный сайт. Корпоративный портал

Рассмотренные в предыдущих разделах корпоративные сайты предоставляют доступ к публичной информации и сервисам корпоративного сайта всем ...читать статью


История

История корпоративных порталов

Изначально, в конце 60-х годов прошлого века, Интернет (тогда он еще так не назывался) быз задуман как средство доступа к удаленным суперкомпьютерам ...читать статью


Ресурсы

Средства совместной работы пользователей

В портале могут быть организованы «Кабинеты для сотрудничества» – виртуальные рабочие пространства для взаимодействия перейти

Сайт о корпоративных сайтах и интернет-системах

???????@Mail.ru     © 1997—2008 CopSite.ru